株式会社アイロム
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個人情報の取扱いについて

本「個人情報の取扱いについて」はご利用者の皆様に安心して情報サービスをご利用いただくために、株式会社アイロム(http: //www.irom.co.jp)が個人情報をどのように取扱うかを説明しています。本サイトをご利用になる前に、弊社の「個人情報の取扱いについて」をお読みになり、内容に同意された上でご利用いただくようお願いいたします。本サイトをご利用いただく事により、弊社の個人情報の取扱いに同意された事とさせていただきます。

本サイト「株式会社アイロム」は、株式会社アイロムが運営しており、TRUSTeプライバシー・シール・プログラムの認証を受けています。弊社では皆様の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。

 

TRUSTeは個人情報の適正な使用を促進することによって、ご利用者のインターネットに対する信用と信頼を築くために設立された組織です。
当サイトは、TRUSTeプライバシー・シール・プログラム認証を受ける事により、皆様のプライバシー、とくに医療分野における個人情報を保護するために、個人情報の取扱いについて下記の項目を開示する事と、遵守状況をTRUSTeによって調査されることに同意しています。

弊社が提示した「個人情報の取扱いについて」を守っていないとお感じになる場合は「株式会社アイロム」(privacy@irom.co.jp)サイト管理担当までまずご連絡ください。
もし問合せに対する返事がなかったり、満足できる回答が得られなかった場合には、TRUSTe(https://www.truste.or.jp/hssl/watchdog/) にご連絡ください。その場合、TRUSTeが、皆様の問合せを解決すべく活動します。

 

個人情報の収集と利用について

「株式会社アイロム」は、日本の治験環境整備に貢献するため、治験実施医療機関の体制強化を推進しています。同時に、臨床試験に参加する方々へのきめ細やかな支援を行なうことでトータル・マネージメント・ケアを目指しています。臨床試験に安心して参加できる環境実現のため、一般のレベルにおいて治験をより広く浸透させていくための啓蒙活動を実施しています。これら提案にご賛同いただける一般の方並びに医療施設関係者の方から情報を収集し、ご意見ご提案を活動に反映させていくことを利用目的としています。医療分野における個人情報保護を目的とした「TRUSTe認証審査パートナー事業」もその一環として実施しています。

◆「お問い合せ専用フォーム」の項目では、申込書フォームに、御名前と御住所、お電話番号、Eメールアドレス、会社名、役職名などを入力していただきますが、これは、ご意見ご質問等に対してご連絡するためです。それ以外の目的に利用することはございません。なお、登録フォーム指定の情報をご提供いただけない場合には、ご返信できない場合がありますのでご了承ください。別に「お問い合せ先」として弊社の電話番号、FAX番号が掲示されておりますので、こちらから連絡を取ることも可能です。

◆「スタッフ募集フォーム」の項目では、スタッフ募集専用フォームに、御名前と御住所、お電話番号、Eメールアドレス、生年月日、性別、取得資格、応募の動機などを入力していただきますが、これは、採用に関するご意見ご質問等に対してご連絡するためです。それ以外の目的に利用することはございません。なお、登録フォーム指定の情報をご提供いただけない場合には、ご返信できない場合がありますのでご了承ください。

ウェブサイトを通じて収集する個人情報は、他の情報源からの情報によって補足したりすることはございません。

個人情報の共有について

「株式会社アイロム」にご登録いただいた情報は、ウェブサーバやデータの管理を委託している協力会社と一部情報を共有しています。但し、情報の共有に際しましては全て守秘義務を含む契約を締結し、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、それ以外の目的での情報の使用を禁止しています。委託協力会社にも弊社同様に個人情報の適切な管理を要求しています。また、本サイトは第三者アドサーバーとの契約はしておりません。

 

個人情報開示に関する免責事項

「株式会社アイロム」では、原則的にご利用者本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに応じてご本人の許可なく個人情報を開示させていただくことがあります。

 

個人情報保護のためのセキュリティについて

「株式会社アイロム」の「お問い合わせ」から送信頂く情報につきましては、SSLと呼ばれる業界標準の暗号化技術を利用し、適切な保護措置を講じております。また、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するためにファイアウォール、不正侵入検知、定期的な外部の監査などの措置を講じ、オフライン、オンライン両面でユーザーの個人情報を保護するため、全力を尽くしています。

 

データベースの管理について

弊社では皆様の個人情報を保護すべく最善を尽くしています。皆様の個人情報はデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、サイト運営管理者やカスタマーサービスを担当する者などアクセス権のある従業員に限定されます。また、皆様から得た全ての情報は、社内での使用に限定されています。当社の従業員は、机を離れる際に、パスワードで保護されたスクリーンセイバーを使用しなければなりません。机に戻ったときは、ユーザ情報に再度アクセスするためにパスワードを再入力しなければなりません。従業員にはプライバシー保護の重要性や個人情報の取扱いについて教育を行っています。すべての従業員は当社のセキュリティおよびプライバシー保護についての最新情報を与えられています。毎年1回、また新しいポリシーが追加されるたびに、当社の従業員はプライバシー保護に関しての教育を受けています。

 

個人情報の変更や修正について

ご利用者の皆様の個人情報に変更や修正が生じた場合は、変更・修正依頼を受付けています。下記お問い合わせの宛て先までお知らせ下さい。本人確認をさせて戴いた後、変更・修正内容をお伺いし、対応させて頂きます。
また、現在は削除手続きからメール送信停止や登録履歴の削除が完了するまで、一週間〜10日のお時間を頂いています。(過去のモニター履歴やセキュリティを伴う作業なのでご了承ください)
その期間内に、削除手続きと前後して、広報メールのご連絡が届く場合がございますが、何卒ご了承願います。

 

クッキーの使用について

本サイトはクッキーを使用しておりますが、Eメールまたは登録フォームにご入力いただかない限り、皆様のお名前、お電話番号等を識別することはできません。

ウェブサイト利用者が認識しないうちに収集される情報は、セキュリティ目的でIPアドレスを記録する他、利用状況の統計データとしてアクセス回数をカウントする目的で使用致します。

ログファイルについて

本サイトでは、本サイトへのアクセス状況についてログファイルより情報を収集しております。収集される情報は、サイトの利用状況の把握、サービスの向上のための集計・分析、セキュリティ管理の目的で使用いたします。IPアドレスは接続元のコンピュータを特定できるものですが、収集した情報を、個人情報に関連付けて使用することはいたしません。

 

リンクについて

本サイトは他のサイトへのリンクを含んでいますが、「株式会社アイロム」ではリンク先サイトにおける個人情報の保護には一切の責任を負いませんので、予めご了承ください。従って、本サイトから他のリンク先に移動される際には、各リンク先サイトの個人情報の取扱いについての説明をご覧になることをお勧めいたします。本「個人情報の取扱いについて」は「株式会社アイロム」によって収集される情報のみに適用するものです。

 

個人情報の取扱いに関する変更について

弊社が個人情報の取扱いについて、本「個人情報の取扱いについて」の内容を変更する場合には、その変更内容について本サイトに掲載します。それにより皆様には、常に「株式会社アイロム」がどのような情報を収集しているか、どのように使用しているかについてお知らせいたします。弊社は取得した個人情報に関して、本人の事前承諾を得ることなく、取得した時点の「個人情報の取扱いについて」を変更して適用することはございません。

 

お問い合わせ

この「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせは、下記の宛て先までお寄せください。
「株式会社アイロム」 TEL:03-3264-3348
〒102-0071 東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム

更新日:2017/3/9